IT-Systemhaus in Herborn. Für Betriebe, die arbeiten müssen.

Wir suchen die passende Hardware, richten sie ein und halten sie am Laufen. Wir entwickeln Webseiten und Individual-Software, automatisieren Abläufe und beraten kleine Unternehmen zu künstlicher Intelligenz. Vor Ort im Umkreis von 50 Kilometern um Herborn, remote in ganz Deutschland.

50 km

Vor-Ort-Radius um Herborn

7

Leistungsbereiche aus einer Hand

DE

Hosting und Daten in Deutschland

Leistungen

Hardware, Software und Beratung aus einer Hand

Sie koordinieren keine drei Dienstleister. Wir übernehmen Beschaffung, Einrichtung und Betrieb Ihrer IT und entwickeln die Software dazu, wenn Standardlösungen nicht passen.

01

Hardware

Wir suchen Geräte aus, die zu Ihrer Arbeit passen, richten sie ein und halten sie am Laufen. Auch dann, wenn der Rechner in der Werkstatt steht und nicht im Büro.

  • Beschaffung von Notebooks, PCs, Servern und Druckern
  • Einrichtung inklusive Datenübernahme vom Altgerät
  • Wartung, Reparatur und Ersatzgeräte bei Ausfall
02

Web-Entwicklung

Firmenwebseiten, die schnell laden, in der lokalen Google-Suche gefunden werden und sich auf dem Handy genauso gut bedienen lassen wie am Rechner.

  • Webseiten mit Redaktionssystem zum Selbstpflegen
  • Technisches SEO, Ladezeit und strukturierte Daten
  • Barrierefreiheit und DSGVO-konforme Umsetzung
03

Individual-Entwicklung

Wenn Standardsoftware nicht passt, entwickeln wir genau das Werkzeug, das Ihr Betrieb braucht, und binden es an Ihre bestehenden Programme an.

  • Angebots-, Auftrags- und Zeiterfassung
  • Schnittstellen zu Buchhaltung und Warenwirtschaft
  • Wartung und Weiterentwicklung zum Festpreis pro Monat
04

KI-Beratung und Implementierung

Wir prüfen, an welchen Stellen künstliche Intelligenz in Ihrem Unternehmen tatsächlich Zeit spart, und setzen genau diese Fälle um. Der Rest bleibt bewusst liegen.

  • Potenzialanalyse entlang Ihrer tatsächlichen Abläufe
  • Assistenten für Angebote, E-Mails und Dokumentensuche
  • Datenschutz, Betriebsvereinbarung und Schulung inklusive
05

Prozess-Automatisierung

Wiederkehrende Handgriffe übernimmt Software: von der Rechnungsstellung über die Terminbestätigung bis zur monatlichen Auswertung.

  • Digitale Formulare statt Zettel und Doppelerfassung
  • Automatische Übergaben zwischen Ihren Programmen
  • Berichte und Kennzahlen auf Knopfdruck
06

Webhosting

Ihre Webseite und Ihre E-Mails laufen auf Servern in Deutschland. Überwacht, gesichert und regelmäßig aktualisiert, ohne dass Sie daran denken müssen.

  • Hosting in deutschen Rechenzentren, DSGVO-konform
  • Tägliche Backups und Monitoring der Erreichbarkeit
  • E-Mail-Postfächer, Domains und SSL-Zertifikate
07

IT-Beratung und Netzwerk

Vom WLAN, das auch im Lager trägt, bis zur IT-Planung für das nächste Geschäftsjahr: wir planen, bauen und dokumentieren Ihre Infrastruktur.

  • Netzwerk, WLAN, Firewall und VPN für Außendienst
  • Backup- und Sicherheitskonzepte nach 3-2-1-Regel
  • IT-Planung, Budgetierung und Lizenzberatung

Noch unklar, was Sie brauchen?

Wir sehen uns Ihre IT an und sagen Ihnen, was sich lohnt und was nicht. Ohne Verkaufsgespräch, ohne Vertragsbindung.

Termin vereinbaren

Vor Ort und remote

50 Kilometer um Herborn kommen wir persönlich vorbei

Manches löst man nicht per Fernwartung: einen defekten Switch, einen neuen Arbeitsplatz, die Verkabelung in der Werkstatt. Im Einsatzgebiet sind wir in der Regel am selben oder am nächsten Werktag bei Ihnen.

Support, Wartung, Entwicklung und Hosting betreuen wir remote — deutschlandweit, unabhängig vom Standort.

Einsatzgebiet für den Vor-Ort-Service: 50 km Radius um Herborn, Lahn-Dill-Kreis.

Für wen wir arbeiten

Kleine Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung

Unsere Kunden haben ein bis fünfzig Mitarbeitende. Wir sprechen ohne Fachjargon und rechnen vor, was eine Lösung bringt, bevor sie Geld kostet.

Handwerksbetriebe

Robuste Geräte für Werkstatt und Baustelle, WLAN, das überall trägt, und digitale Zeiterfassung, die auch mit Handschuhen bedienbar ist.

Lokale Kleingeschäfte

Kasse, Warenwirtschaft und Webseite so verbunden, dass Sie Artikel und Preise nur einmal eingeben müssen.

Kanzleien und Praxen

Sichere Ablage, verschlüsselte Kommunikation und Backups, die einer Prüfung standhalten.

Kleinunternehmer und Selbstständige

Ein sauber eingerichteter Arbeitsplatz, ein fester Ansprechpartner und planbare Kosten ohne Überraschungen.

Gastronomie und Hotellerie

Gäste-WLAN, Kassensysteme und Online-Reservierung, die auch am Samstagabend zuverlässig laufen.

Vereine und Bildungsträger

Bezahlbare Lizenzen, gemeinsame Ablagen und Webseiten, die Ehrenamtliche selbst pflegen können.

Über uns

Ortskenntnis statt Ticketnummer

eXasoft sitzt in Herborn und betreut Betriebe in der Region. Sie sprechen mit der Person, die Ihr Netzwerk aufgebaut hat, nicht mit einer Hotline. Wir arbeiten herstellerunabhängig und empfehlen, was zu Ihrem Betrieb passt.

  • Feste Ansprechpartner und dokumentierte Systeme
  • Schriftliche Angebote, keine Pflicht-Pakete
  • Hosting und Daten in deutschen Rechenzentren
Foto: Team, Werkstatt oder Kundensituation (Querformat, ab 1600 px)
„Endlich ruft jemand zurück, der unseren Betrieb kennt. Der neue Serverschrank war an einem Nachmittag fertig.“
— Platzhalter-Zitat, Geschäftsführung eines Handwerksbetriebs. Vor Livegang durch eine echte Kundenstimme ersetzen.

Häufige Fragen

Was kleine Betriebe am häufigsten fragen

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns. Anfragen an Werktagen beantworten wir am selben Tag.

In welchem Umkreis kommen Sie vor Ort?

Wir betreuen Betriebe im Radius von 50 Kilometern um Herborn. Dazu gehören unter anderem Dillenburg, Haiger, Wetzlar, Gießen, Weilburg, Braunfels, Limburg an der Lahn, Siegen und Marburg. Außerhalb dieses Gebiets arbeiten wir remote und deutschlandweit.

Was kostet die IT-Betreuung für ein kleines Unternehmen?

Wir rechnen entweder nach Aufwand mit festem Stundensatz ab oder in einem monatlichen Betreuungspaket, dessen Umfang wir vorher gemeinsam festlegen. Vor jedem Projekt erhalten Sie ein schriftliches Angebot, für typische Arbeiten wie die Einrichtung eines Arbeitsplatzes mit Pauschalpreis.

Wie schnell reagieren Sie bei einem Ausfall?

Anfragen an Werktagen beantworten wir am selben Tag. Steht der Betrieb, schalten wir uns sofort per Fernwartung auf. Ist ein Vor-Ort-Termin nötig, sind wir im 50-Kilometer-Radius in der Regel am selben oder am nächsten Werktag bei Ihnen.

Lohnt sich künstliche Intelligenz schon für einen Betrieb mit zehn Mitarbeitenden?

Häufig ja, aber nicht überall. Wir sehen uns Ihre Abläufe an und benennen die zwei oder drei Stellen mit dem größten Zeitgewinn, typischerweise Angebotserstellung, Dokumentation und E-Mail-Korrespondenz. Alles andere lassen wir bewusst weg, weil es mehr Aufwand erzeugt als es einspart.

Übernehmen Sie auch eine bestehende IT von einem anderen Dienstleister?

Ja. Wir nehmen Ihre Systeme auf, dokumentieren sie, benennen Risiken und schlagen eine Reihenfolge für Verbesserungen vor. Die Übergabe planen wir so, dass Ihr Betrieb ohne Unterbrechung weiterläuft.

Wo liegen die Daten bei Ihrem Hosting?

In Rechenzentren in Deutschland, mit täglichen Backups, Monitoring und Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO.


Erzählen Sie uns, wo es klemmt. Das Erstgespräch kostet nichts.

Kontakt

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Ein kurzes Gespräch reicht meist, um einzuschätzen, was zu tun ist. Unverbindlich und ohne Vertragsbindung.

Telefon
+49 000 000000 (Platzhalter)
E-Mail
hallo@exa-software.de (Platzhalter)
Anschrift
Musterstraße 1, 35745 Herborn
Erreichbar
Montag bis Freitag, 8 bis 17 Uhr